Una de las cosas más importantes de un equipo es que además de realizar un buen trabajo, este sea productivo y para lograr esa productividad hoy existen muchas herramientas digitales que nos pueden facilitar la vida y volvernos más eficientes.

Algunas herramientas clave para mejorar la productividad de tu Pyme

Para ser más productivos, es importante saber gestionar de forma eficiente nuestro tiempo y para lograr este propósito, las herramientas digitales para mejorar la productividad son la mejor ayuda tanto a nivel personal como colectivo. Aquí te presentamos algunas opciones que puedes evaluar para tus equipos de trabajo:

• Utilizar un sistema CRM (Costumer Relationship Management, por su nombre en inglés y gestión de relación con clientes en español). Estos sistemas son capaces de centralizar toda la información y las interacciones que generas con tus clientes cada día, por lo tanto, se vuelve muy importante para tu equipo de marketing y ventas. ¡Además, puedes automatizar procesos y ahorrar tiempo en tareas repetitivas! Un buen ejemplo de este tipo de sistemas es Hubspot, el cual además cuenta con versión freemium para que puedas probarlo completamente gratis.


• Usar la nube. Contar con tus archivos en línea hará que dejes de depender de la memoria física de tu computadora, entregándote mayor libertad y acceso desde cualquier ordenador conectado a internet. Podrás compartir archivos en segundos, editar en línea con tus colaboradores y así ahorrar tiempo y ganar eficiencia. Un claro ejemplo de este tipo de herramientas es Google Drive, muy accesible, ya que solo necesitas tener una cuenta de Gmail activa para poder utilizarlo.


• Gestiona tus proyectos con herramientas en línea. Si tu equipo trabaja de forma remota, esta es una excelente opción para no perder visibilidad de los procesos y su avance, podrás centralizar toda la información asociada a un proyecto y dar acceso a todas las personas involucradas, estableciendo deadlines y responsables. Una recomendación para que comiences a usar estas herramientas es Trello que, como ellos dicen, unifican tus tareas, compañeros de equipo y herramientas.

Tal como estas herramientas, hay muchísimas otras opciones disponibles, pero creemos que estas destacan por su facilidad de uso, accesibilidad y sobre todo, utilidad en el día a día de las pequeñas y medianas empresas que quieren lograr mayor eficiencia. Si a esto le sumas un buen ambiente laboral y una buena coordinación, estamos seguros de que podrás llevar a tu equipo al siguiente nivel de la productividad y eficiencia.

¡Te invitamos a probar estas opciones y contarnos cómo te fue! Y si quieres más consejos, te invitamos a visitar otros artículos en la sección Tips Pyme.